Hesap Kavramı ve Terimler/Deyimler

      Hesap, aynı nitelikteki işlemlerdeki artış ya da azalış yaratan işlemlerdir.
      Hesabın Şekli:
            
                                               Borç     .........Hesabı            Alacak
      Muhasebede yer alan hesaplara ilişkin deyimler geliştirilmiştir. Deyimlerin öğrenilmesi muhasebe kayıt sistemini kolaylaştıracaktır.

     Muhasebe muhakemedir. Olaylar yorumlanarak ilgili defterlere kaydedilir. Ezber yapılarak muhasebe
kayıt sisteminin gerçeğe uygun öğrenilmesi mümkün değildir. Hesapların işleyiş kurallarının
kavranabilmesi için bu deyimler son derece önemlidir. Bu konuyu dikkatli takip etmek ve öğrenmek muhasebe mantığının oturması için gerekli görülmüştür.

    Hesap Açma:
    Bir hesabın borç ya da alacak tarafına ilk kez bir işlemin yapılmasıdır. Örneğin Taşıtlar hesabının borç tarafına ilk kez 1000 TL yazılması, Sermaye hesabının alacak tarafına ilk kez 1000 TL yazılması gibi.
                                               Borç       Kasa Hesabı      Alacak

1000

                                              Borç         Sermaye Hesabı      Alacak

1000

        Hesabın Borçlandırılması:

      Bir hesabın borç tarafına ilk defa bir tutarın yazılmasıdır. Örneğin Kasa hesabının borçlandırılması demek kasa hesabının borç tarafına herhangi bir değerin yazılması demektir.
>> Örneğimizde kasa hesabı 2000TL borçlandırılmış oldu.

                                                Borç    Kasa Hesabı     Alacak

2000

       
Hesabın Alacaklandırılması: 

    Hesabın alacak tarafına bir tutarın yazılmasıdır.

>> Örneğin bankadan 50000 TL nakit kredi çekilmiş olsun.

                                             BORÇ    Banka Kredileri   ALACAK 

	50000

Örneğimizde Banka Kredileri hesabının alacak tarafına 50000 TL yazılarak alacaklandırılmıştır. 

     Hesabın Kalan Vermesi:

      Hesabın borç ve alacak tutar toplamlarının birbirinden farklı olması durumunda hesap kalan verir.
  Bir hesabın borç toplamı, alacak toplamından büyükse hesap BORÇ KALANI,
 Bir hesabın alacak toplamı, borç toplamından büyükse hesap ALACAK KALANI verir. Yani hesabın hangi tarafı büyükse hesap o kalanı verir., borç büyükse borç kalanı, alacak büyükse alacak kalanı verir.
 

      a. Hesabın Borç Kalanı Vermesi:
      Örnek:

BORÇ   Kasa Hesabı     ALACAK  

5000

4000

>>>>Kasa hesabımızın borç toplamı 5000 TL, alacak toplamı 4000 TL dir. Borç toplamı alacak toplamından büyük olduğu için Kasa hesabı 5000-4000=1000 TL BORÇ KALANI vermiştir.

         

b. Hesabın Alacak Kalanı Vermesi:
     Örnek:

BORÇ     Banka Kredileri    ALACAK 

2000

6000

 

>>>> Banka Kredileri hesabımızın alacak toplamı 6000 TL, borç toplamı ise 2000 TL dir. Alacak toplamı borç toplamından büyük olduğu için hesabımız,

                               6000-2000=4000 ALACAK KALANI vermiştir.

       

c. Hesabın Kalan Vermemesi:

        Bir hesabın borç ve alacak tutar toplamlarının birbirine eşit olmasıdır.

  Örnek:

 BORÇ   Taşıtlar Hesabı    ALACAK 

75000

75000

  >>>Taşıtlar hesabımızın borç ve alacak toplamları birbirine eşit olduğu için hesabımız kalan vermemiştir.