Hesapların İşleyiş Kuralları
01,01,1994 tarihinden itiraberen uygulamaya konulan ve tüm işletmelerin uyması gereken hesaplar listesine Tekdüzen Hesap Planı denir. Hesap Planı belirli şekilde sınıflandırılmıştır. Mükelleflerin Tekdüzen Hesap planına uymaları zorunludur. Aşağıda Tekdüzen Hesap Planı verilmiştir.
Tek Düzen Hesap Planında hesaplar 9 ana grupta toplanmıştır.
A K T İ F | 1. Dönen Varlıklar | Bilanço Hesapları |
2. Duran Varlıklar | ||
P A S İ F | 3. Kısa Vadeli Yabancı Kaynaklar | |
4. Uzun Vadeli Yabancı Kaynaklar | ||
5. Özsermaye Hesapları | ||
6. Gelir Tablosu Hesapları | Gelir Tablosu Hesapları | |
7. Maliyet Hesapları | Maliyet Hesapları | |
7/A Seçeneği | 7/A | |
7/B Seçeneği | 7/B | |
8. Serbest Hesaplar | Yönetim Muhasebesi | |
9. Nazım Hesaplar | Nazım Hesaplar |
Tekdüzen Hesap Planınıda Hesapların Yerleşim Düzeni:
Tekdüzen Hesap Planına baktığımızda aşağıdaki düzenlemenin olduğunu görürüz.
Örneğin 100 Kasa Hesabı tekdüzen hesap planında nerde yer almaktadır?
Kasa hesabının kodu 1 ile başladığı için Dönen Varlıklar Hesap sınıfında
10 ile devam ettiği için Hazır Değerler Hesap Grubunda
100 defteri kebir nolu hesaptır.
Örneğin, 153 Ticari Mallar hesabı tekdüzen hesap planında kodu 1 ile başladığı için dönen varlıklarda, ilk iki rakamı 15 olduğu için Stoklar Grubunda 153 Nolu Defteri kebir hesaptır.
255 Demirbaşlar hesabı kodu 2 ile başladığı için Duran Varlıklar Sınıfında, 25 ile devam ettiği için Maddi Duran Varlıklar Hesap gurubunda ve 255 Demirbaşlar Defteri kebir hesabıdır.
Anlatılanlardan hareketle bir hesabın kodunu bilmek on hesabın hangi tabloda hangi bölümde yer aldığını bilmemize kolaylık sağlayacaktır.
100 KASA HESABI
Hesabın kodu 1 ile başladığı için ilk önce bu hesap bilançoda yer alır
1........Hesap Sınıfı
0........Hesap Grubu
0........Defteri Kebir Hesabı
Hesapların Bilançoda Gösterilmesi
AKTİF | ............. İşletmesi .../../200.. Tarihli Bilançosu | PASİF | |
I. DÖNEN VARLIKLAR............................................... 10 Hazır Değerler 100 Kasa Hesabı 2. DURAN VARLIKLAR............................................. 25 Maddi Duran Varlıklar 255 Demirbaşlar | 3. KISA VADELİ YABANCI KAYNAK........... 4. UZUN VADELİ YABANCI KAYNAK............... 5. ÖZ KAYNAKLAR................................. | ||
AKTİF TOPLAM | PASİF TOPLAM |
Varlık Hesaplarının İşleyiş Kuralları
Varlık Hesapları bilançonun Aktif tarafında yer alan hesaplardır. Bilançonun aktif tarafında yer alan hesapların ilk kaydı(aktif düzenleyici hesaplar hariç) hesabın borç tarafına yapılır. Artışlar olduğunda bu hesaplar borçlandırılır, azalış olduğunda bu hesaplar alacaklandırılır. Bu hesaplar ya borç kalanı verir veya hiç kalan vermez.Anlatılanlardan hareketle şöyle bir genelleme yapılabilir:
>>BİLANÇONUN SOL TARAFINDA(AKTİF) YER ALAN HESAPLARA İLK KAYIT HESABIN SOL TARAFINA YANİ BORÇ TARAFINA YAPILIR
>> BİLANÇONUN SAĞ TARAFINDA(PASİF) YER ALAN HESAPLARA İLK KAYIT HESABIN SAĞ TARAFINA YANİ ALACAK TARAFINA YAPILIR.
Aktif ve pasif düzenleyici hesaplar bu genellemenin dışındadır.
>> BİLANÇONUN SAĞ TARAFINDA(PASİF) YER ALAN HESAPLARA İLK KAYIT HESABIN SAĞ TARAFINA YANİ ALACAK TARAFINA YAPILIR.
Aktif ve pasif düzenleyici hesaplar bu genellemenin dışındadır.
Varlık Hesaplarının İşleyiş Kuralları İle İlgili Örnek:
>> İşletmenin kasasına 10 Ocak tarihinde 5000 TL sermaye olarak konuluyor.
BORÇ KASA HESABI ALACAK
BORÇ KASA HESABI ALACAK
5000 |
Kasa hesabı bir varlık hesabıdır. Kasaya para girdiği için kasa hesabında bir artış olmuştur. Varlık hesaplarındaki artışlar hesaba borç yazıldığından Kasa hesabı borçlandırılmıştır.
Varlık hesaplarının kayıt sistemini kolaylaştırmak için şu söylem getirilmiştir.
""VARLIK HESAPLARINDA ALAN HESAP BORÇLU VEREN HESAP ALACAKLI"""
Varlık hesaplarının kayıt sistemini kolaylaştırmak için şu söylem getirilmiştir.
""VARLIK HESAPLARINDA ALAN HESAP BORÇLU VEREN HESAP ALACAKLI"""
Kasa bir varlık hesabı olduğu için kasa parayı alırsa borçlu, verirse alacaklı olur.
Örneğimizde Kasa parayı aldığı veya kasaya para girdiği için kasa hesabı borçlandırılmıştır şeklinde de söyleyebiliriz.
>> 20 Ocak tarihinde 100 TL lik elektrik faturası ödeniyor.
Örneğimizde kasamızdan 100 TL çıktığı için yani kasamızdaki parada bir azalış olduğu için Kasa hesabımız alacaklandırılmıştır. Kasa hesabımızın kalanı ise kasamızdaki toplam nakti gösterir. Yani kasaya 5000 TL girmiş 100 TL çıkmış o halde kasamızda 5000-100=4900 TL kalmıştır.
BORÇ Kasa Hesabı ALACAK
>> 20 Ocak tarihinde 100 TL lik elektrik faturası ödeniyor.
Örneğimizde kasamızdan 100 TL çıktığı için yani kasamızdaki parada bir azalış olduğu için Kasa hesabımız alacaklandırılmıştır. Kasa hesabımızın kalanı ise kasamızdaki toplam nakti gösterir. Yani kasaya 5000 TL girmiş 100 TL çıkmış o halde kasamızda 5000-100=4900 TL kalmıştır.
BORÇ Kasa Hesabı ALACAK
5000 | 100 |
>> Örneğin 25 Ocak 2009 tarihinde işletmede kullanılmak üzere bir taşıt alınıyor. Taşıt bedeli olarak 2000 TL ödeniyor.
Örneği dikkatlice incelersek işletme taşıt aldığı için taşıt mevcudunda bir artış oluyor dolayısıyla Taşıtlar hesabının borçlandırılması gerekir. Buna mukabil işletmenin kasasındaki parası aynı tutarda azalıyor. Varlıklardaki azalış hesaba alacak kaydedildiğinden Kasa hesamızının alacaklandırılması gerekir.
BORÇ Kasa Hesabı ALACAK
7000 | 2000 |
BORÇ Taşıtlar Hesabı ALACAK
2000 |
İşletmemize taşıt alındığı için taşıtlarda bir artış oldu. Dolayısıyla Taşıtlar hesabı borçlandırıldı(Varlıklardaki artışlar hesaba borç kaydedilir)
Kaynak Hesaplarının İşleyişi
Kaynak hesapları bilançonun Pasif tarafında yer alan hesaplardır. Bu hesaplara ilk kayıt hesabın alacağına yapılır. Artışlar yine hesabın alacağına yazılır. Azalışlar hesabın borcuna yazılır. Bu hesaplar ya alacak kalanı verir veya hiç kalan vermezler.
Kaynak hesapları bilançonun sağ tarafında yer aldığı için Kaynak hesaplarına ilk kayıt hesabın sağ tarafına yani ALACAK tarafına yapılır. Pasif düzenleyici hesaplar bunun tam tersidir.
Kaynak hesapları bilançonun sağ tarafında yer aldığı için Kaynak hesaplarına ilk kayıt hesabın sağ tarafına yani ALACAK tarafına yapılır. Pasif düzenleyici hesaplar bunun tam tersidir.
Örnek: İşletmemiz, ortağı Ahmet Gündoğan dan 5000 TL borç almıştır.
BORÇ Kasa Hesabı ALACAK
5000 |
>> İşletme ortağından borç alındığı ve para kasaya girdiği için kasa hesabı borçlandırılmıştır. Çünkü bir varlık hesabı olan kasa hesabında artış olmuştur.
BORÇ Ortaklara Borçlar ALACAK
5000 |
>> İşletme ortağından borç alındığı için ortaklara olan borcumuz artmıştır. Ortaklara borçlar hesabı bir kaynak hesabı olduğu için(bilançonun pasifinde yer alır) ilk kayıt hesabın alacağına yapılmıştır.( Kaynaklardaki artışlar hesaba alacak kaydedilir
0 comments:
Yorum Gönder